Les meilleures façons d’utiliser le calendrier partagé Google dans une PME

Les petites entreprises travaillent souvent avec un budget limité, mais vous avez toujours des options pour une technologie de pointe. Google Agenda est un programme qui fournit une option fonctionnelle pour suivre l’activité des employés et partager les rendez-vous entre l’ensemble du personnel. Comprendre les utilisations potentielles de Google Agenda vous permet de maximiser ses fonctionnalités sur votre lieu de travail. Nous allons en découvrir plus sur le calendrier partagé et la valeur qu’il peut apporter à votre société :

Planification des rendez-vous et encore plus

L’application Google Agenda fournit une planification simplifiée pour le bureau. Les employés individuels peuvent insérer des rendez-vous et d’autres activités dans leurs propres calendriers. Le système a une option pour envoyer une notification par e-mail pour rappeler les événements programmés. Les rendez-vous peuvent être partagés entre différents employés, ce qui facilite la planification de projets de groupe ou de réunions. Cette option vous permet également de surveiller les horaires des employés. Si votre entreprise inclut la planification de rendez-vous pour les clients, le calendrier Google est un moyen de suivre ces rendez-vous. Lorsque le calendrier est partagé, différents membres du personnel peuvent planifier les rendez-vous des clients sans double réservation.

Gestion du temps

Google Agenda propose un outil de gestion du temps pour les membres de votre personnel. En plus des rendez-vous spéciaux comme des réunions ou une consultation avec les clients, les membres du personnel peuvent utiliser le calendrier pour décomposer la journée. Encouragez les employés à écrire sur papier les activités générales qu’ils doivent accomplir pendant la journée. Cela permet de diviser la journée en tranches gérables pour mieux répartir le temps entre les différentes tâches et projets.

Accès à distance

Pour les membres du personnel qui voyagent fréquemment ou travaillent loin du bureau, le calendrier partagé Google dispose de fonctionnalités pour les garder connectés. L’application fonctionne sur n’importe quel système d’exploitation avec une connexion Internet, y compris les smartphones, permettant à vos employés en déplacement de consulter leurs calendriers individuels et tous les événements de calendrier partagés. Les employés peuvent également accéder au calendrier de chez eux après les heures d’ouverture pour consulter les événements à venir pour le lendemain afin de pouvoir se préparer si nécessaire.

Calendrier partagé dans votre site Web

Le calendrier partagé Google vous permet d’étendre la façon dont vous partagez votre calendrier en permettant l’intégration dans votre site Web. Les paramètres de l’agenda offrent la possibilité de transformer le calendrier dans un format compatible avec votre site Web, y compris XML et HTML. Cela vous permet de publier les événements publics à venir pour votre entreprise. Vous pouvez également intégrer des rappels d’échéance sur le site Web, comme la date d’échéance des paiements pour les clients réguliers.

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