Comment organiser vos projets ?

La gestion de projet consiste à jongler entre les collaborateurs, les données, les attentes des clients et les budgets. Un chef de projet doit être au courant en permanence de l’endroit de la « balle », de sa direction et de sa destination. Ceci étant dit, lorsque vous avez affaire à des budgets importants, des actionnaires impatients, des développeurs stressés et des délais serrés, la tâche devient – le moins qu’on puisse dire – éprouvante.

Pour que tout reste sur la bonne voie, les chefs de projet ont besoin de toute l’aide possible. L’un des meilleurs moyens de suivre et de mesurer les progrès en cours consiste à utiliser un tableau de bord de gestion de projet.

Découvrez comment ces outils peuvent grandement faciliter les missions et  améliorer les résultats finaux :

Quelle est l’utilité du tableau de bord pour la gestion de projet ?

De nombreuses agences utilisent des tableaux de bord de gestion de projet car elles ont besoin d’une interface facile à utiliser pour suivre les tâches, les délais et les budgets. Ces plateformes de gestion en ligne sont un outil de communication et d’organisation extrêmement utile pour les équipes, du fait qu’elles travaillent constamment avec des pièces variables dans un environnement qui nécessite une attention constante. Le suivi des campagnes et des projets sur un tableau de bord de projet aidera à construire les bases des efforts futurs de l’équipe. En effet, vos différents services seront en mesure de mesurer les résultats et d’utiliser ces données pour améliorer l’efficacité et l’engagement des projets à venir.

Fonctionnalités importantes dans un tableau de bord de projet

Il existe de nombreux systèmes de tableau de bord de gestion de projet. Que vous créiez le vôtre ou que vous travailliez sur une plate-forme spécifique, vous devez absolument trouver ces fonctionnalités :

Mises à jour en temps réel

Lorsque vos tableaux de bord se trouvent dans votre logiciel de gestion de projet, ils doivent constamment extraire des données en temps réel. Vous voudrez vérifier que les tableaux de bord extraient automatiquement les données, sans exiger des utilisateurs qu’ils effectuent une « actualisation » ou un « rechargement ». Vous devez également vous assurer que les données sont toutes extraites d’une seule source.

Personnalisation

Comme indiqué, il est important que vous puissiez sélectionner des indicateurs clés de performance pertinents (KPI) pour votre projet. Vous devriez également pouvoir personnaliser la façon dont ces indicateurs de performance clés apparaissent sur le tableau de bord. Cela peut inclure leur emplacement sur le tableau de bord ou qu’ils soient affichées sous forme de graphique.

Navigation intuitive

Pouvoir envoyer à vos clients un lien vers le tableau de bord de gestion de votre projet ne vaut la peine que s’ils peuvent réellement comprendre ce qu’ils voient. S’ils nécessitent une formation et des explications détaillées sur la façon de lire vos tableaux de bord, alors ils n’apporteront pas la valeur que vous recherchiez.

Pour tirer le meilleur parti de votre tableau de bord d’entreprise, les données doivent être présentées dans un format facile à digérer et sur une plate-forme avec plusieurs options de partage. N’oubliez pas : les tableaux de bord de projet ne sont pas seulement destinés aux gestionnaires, mais à l’équipe pour suivre leur progression. S’ils ne peuvent pas accéder facilement au tableau de bord ou s’il n’est pas personnalisé en fonction des besoins en données du projet, il ne sera d’aucune utilité.

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